Аутсорсинг печати — отличный вариант сокращения издержек на использование офисной техники. Для того чтоб воспользоваться методом, нужно оформить договор с компанией, которая предлагает услуги покопийного обслуживания оргтехники. В договоре предусматривается долговременная аренда необходимого в офисной работе оснащения. Заказчик платит компании лишь только за фактичное применение арендованного устройства, например, за каждую распечатанную страницу. Заменой расходных материалов, систематическим обслуживанием и ремонтом занимается собственник оргтехники.

Особенности покопийного обслуживания

Аутсорсинг офисной печати подразумевает доставку, сборку, регулировку, обслуживание и ремонт печатающего оснащения, компетентно подобранного под запросы обслуживающих сотрудников и осуществляемые в офисе задачи. В сумму платы за аренду, размер которой зависит от частоты фактичного использования техники, уже включены все расходные статьи по обеспечению бесперебойной работы оборудования офиса.

Услуга может включать выполнение следующих задач:

1. Выбор оргтехники под специфику работы офиса.
2. Поставка, установка, настройка, апгрейд оргтехники.
3. Своевременная поставка, смена, утилизация расходников.
4. Осмотр, диагностика, ремонт неисправного оборудования с бесплатной установкой новых деталей.
5. Систематическое профилактическое обслуживание.
6. Сборка и регулировка подменной техники на время восстановления неисправного устройства.
7. Рекомендации по использованию оргтехники.
8. Выдача помесячных отчетов по употреблению арендованного оборудования.

Сотрудничество с заказчиком компания начинает с выполнения аудита, который дает возможность определить степень загрузки, идеальное местоположение, количество необходимых печатающих устройств. Далее, происходит определение уровня предоставления услуги, согласование требований, расчет стоимости отпечатка и оформление договора.

Плюсы услуги

Покопийное обслуживание освободит от необходимости выбора, приобретения и содержания в исправном техническом состоянии многосложной техники. Работникам офиса не придется думать о наличии и своевременной замене расходных материалов. Фирма поставит и наладит нужное программное обеспечение, обучит персонал плодотворной работе с печатающими устройствами. Техническая поддержка работает постоянно, поэтому клиент может быть всегда уверен в быстром получении профессиональной поддержки